نصائح إدارية

[شوووق]

نصائح إدارية


* الحكمة ضالة المؤمن ومن الحكمة أن نطلع ونستفيد من نصائح من لهم تجربة في مجالهم كالإدارة ونشر في إحدى المجلات المتخصصة في الإدارة الشهر الماضي عنوان تحت مسمى نصائح إدارية لعل الاطلاع على ملخصها يفيد الكثيرين ممن يعملون في هذا الحقل ويجنب البعض كثرة الأخطاء فالحكمة الإدارية تقول (عليك أن تتعلم من أخطاء الآخرين فلن تعيش مايكفي لكي تجرب تلك الأخطاء بنفسك).

**كيف تفوض الآخرين؟


تفويض الآخرين يخلق روح الفريق ويساعد على الإنجاز أفضل من قيامك بكل المهام بنفسك وفيما يلي بعض الأفكار التي يمكن أن تساعدك في تفويض الآخرين:
انتق من يقدر على تحمل المسؤولية.
انتق من يتواءم مع المهام المطلوب إنجازها.
لاتهتم كثيراً عندما لاينجز العمل بنفس الطريقة التي كنت ستؤديها بها، واهتم بالوقت الذي وفرته لأداء مهام أخرى.
نم ثقة من تفوضه بنفسه, واعطه مهام بسيطة في البداية.
دع من تفوضهم يضعون بصمتهم الخاصة، فطريقتهم في العمل قد تكون أفضل واستمع إلى أفكارهم.
اكتب تعليماتك لمن تفوضه في انهاء مهمة ما لكي يستطيع الرجوع إليها عند الحاجة ولايلجأ إليك ويضيع وقتك.
ضع تاريخاً محدداً لإنهاء المهمة واشرح لمن تفوضه علاقة تلك المهمة بالمهام الأخرى التي يقوم بها غيره.


أهم عناصر النجاح:


فكر بعقلية تحليلية.
فكر بعقلية استراتيجية.
فكر بعقلية تعاونية.
استخدم روح الفريق.
فكر بعقلية عالمية.
تخلص من العقلية الضيقة.
تعاون باستمرار مع جميع الأطراف.
افتح قنوات الاتصال على جميع المستويات.
احرص على تبادل المعلومات والخبرات.
ضع أهدافاً مفهومة ومقبولة من جميع الأطراف.
تفهم نقاط القوة والضعف في منطقتك وشركائك.

كيف تكسب مديرك؟

سواء كنت تعمل مع مدير جديد لك في العمل أو مع مدير اعتدت العمل معه لسنوات عديدة عليك اتباع النصائح التالية:
لا تحاول أن تغيِّر أسلوب عمل مديرك إنما غيِّر من اسلوبك أنت بما يتماشى مع هذا المدير.
لا تفترض أنك تعرف أهداف مديرك جيداً وإنما حاول أن تعرف ماذا يريد مديرك أن يحققه، وذلك عن طريق طرح أسئلة للاستفهام خاصة إذا كانت المهام المطلوبة غير واضحة لك.
تأكد ان الأولويات التي تضعها لنفسك في العمل متعايشة مع الأولويات التي يضعها مديرك للمنظمة.
ادرس سمات شخصية مديرك لكي تعرف أفضل الأوقات التي تستطيع فيها عرض عملك عليه أو طلب شيء ما.
عندما يرفض مديرك أحد اقتراحاتك في العمل حاول أن تنظر إلى ذلك الاقتراح من وجهة نظره هو.
لاتترك العنان لمشاعرك إذا غضبت أو استأت من مديرك حتى تنجح في إقامة علاقة جيدة معه.
لاتطلب سرعة العمل قدر ما تطلب جودته فلا يهم الكم وإنما المهم الإتقان والجودة
أفلاطون

خمسة عوامل رئيسية تضيِّع وقتك:

إنجاز كثير من الأعمال في نفس الوقت حيث يجب ان تضع لنفسك أوليات لكل يوم عمل وربما لكل ساعة إذا احتاج الامر وانته من الأكثر أهمية أولاً.

الخوف من تفويض الآخرين: حيث يجب أن تقنع نفسك انه ليس من الضروري ان تفعل كل شيء بنفسك وانه يمكنك تفويض آخرين للقيام ببعض أعمالك بالطريقة التي تريدها.

عدم الرغبة في قول لا : حيث لايجب أن تقول نعم لكل عمل يطلب منك بدون أن يكون لديك المقدرة أو الوقت لتنفيذه, فعليك أن تقرر ما يجب عمله ، وما تريد عمله وتقول لا لغير ذلك.

المماطلة والتسويف: حيث من الأفضل أن تنتهي من الأعمال الثقيلة على نفسك أولاً خاصة لو كانت مهمة ثم قسم المهام الكبيرة إلى وحدات صغيرة وكافىء نفسك عندما تنجز كل مهمة.
الإجابة على الهاتف: حيث يفضل جعل شخص آخر يستقبل مكالماتك أو تستعمل آلة الرد على الهاتف كما يجب أن تجدول مكالماتك التي يجب أن تجربها حسب أهميتها.

.
.

المصدر مقال في جريدة الجزيرة